내가 자주 쓰는 이메일 영어 표현, 비지니스 영어 이메일

저는 해외에서 근무하면서 이메일로 업무를 많이 하고 있습니다. 코로나로 인해 재택근무를 하면서 이메일을 예전보다 훨씬 더 많이 쓰고 있는데요.

처음 업무 할 때는 영어 이메일 쓰는 게 익숙하지 않아서 많이 찾아보고, 다른 사람이 사용하는 표현을 보고 괜찮은 표현은 따로 저장해 두면서 저만의 표현을 만들어 갔습니다.

제가 자주 쓰는 표현들 위주로 유용한 영어 이메일 표현들을 알려드릴게요.

상황별 표현들

◾ 인사말
- 이메일을 쓸 때 바로 본론으로 들어가기보단 안부를 묻는 첫인사 말로 주로 시작을 합니다. 주말 잘 보냈는지, 휴가를 다녀왔다면 휴가가 어땠는지 등을 물어보는 친근한 첫인사 말을 정리해 보았습니다.

I hope you are doing well.
I hope this email finds you well.
I hope all is well with you.
I hope your week is going well.
I hope you had a great weekend.
I hope you had a wonderful holiday.
It was great to talk with you over the phone yesterday.
It was my pleasure to see you at the virtual meeting on Monday.

◾ 이메일 쓰는 목적을 밝힘
I am writing to ask/request/inform/confirm/let you know/update you on...
I am writing to ask for your feedback regarding/concerning the proposal for the marketing strategy.

 

◾ 첨부물 있을 시
I have attached the draft proposal for your review.
Please find the attached file of the proposal for your review.
Please take a look at the attached file of the cost estimate.

◾ 맺음말 (답장 요청 및 피드백 요청 등)
Looking forward to hearing from you soon.
Please let me know if you'd like to propose any changes.
It would be appreciated if you could give me any feedback/suggestions.
Thank you for your attention to this request.
Thank you.

◾ 클로징(closing)
Best regards,
Best wishes,
All the best,

영어 이메일 예시

◾ 상사에게 제안서 허락/승인 요청 이메일 예시
- 저는 상사에게 제안서나 기획서 허락 요청 메일을 많이 보냅니다. 메일을 보내면서 제가 보낸 문서에 대한 피드백 요청도 같이 하는데요. 제가 주로 쓰는 영어 이메일 예문을 예시로 보여드릴게요.

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Dear Tom,
I hope you had a great weekend.

I am writing to request your approval regarding the marketing proposal that I made. Please find the attached file for your review.

It would be appreciated if you could give me any feedback.

Thank you.

Best regards,

Amy

마치며

영어로 비즈니스 이메일 작성 시에 유용한 기본적인 표현들을 정리해 보았는데요. 저도 배워가는 단계이지만 너무 어렵게 생각하지 마시고 많은 예문들을 보며 나만의 표현을 만드는 게 중요한 거 같아요.